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超实用新手指南!从零开始教你打造优秀的扁平化PPT

2015/03/30 37769评论区

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编者按:无论校园还是职场,PPT都是必备技能,想快速提高PPT设计能力,少不了有个系统全面的教程。今天将PPT整个设计流程与方法技巧都分享出来,转给需要的同学吧 >>>

本文作者陌君,已经过授权。感谢监督 :)

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陌君:设计没有唯一和统一的答案,扁平化也只不过是万千设计形式中的一种.用的人多了,好像就变成了趋势.根据题主的疑问,我们或许可以试一试,将制作的过程呈现出来,以帮助理解。

现在,请点击Powerpoint,几秒的静默之后,一个空白的世界即将展开.

在动工之前我们得思考几个问题:

  1. 我要做啥?——也就是确定主题——一个扁平化的中文PPT;
  2. 内容呢?—— 跟制作扁平化的中文PPT相关的一切;
  3. 思路呢?—— 一条线顺下来,是否能够做到清晰明了?
  4. 色调呢?——暖?冷?黑白灰?五彩斑斓?主色?辅助色?
  5. 尺寸呢?——高宽多少?比例是4:3?16:9?抑或其他?
  6. 效果呢?——看完你就明白了~

做PPT最简单也是最直接有效的思路,就是把我们需要表达的内容按一定的演示逻辑排列好,以视觉(必要时得视听结合)形式呈现.但必须记住,听觉也是很重要的部分,因为观众在看的同时,也在听你的讲述.配合得当,才会相互加分。

OK,话唠完毕,进入正题。

第一步,敲上本次PPT的大名:《怎样制作扁平化PPT?》

这个PPT讲的是跟扁平化相关的东西,那么我希望视觉呈现也是扁平化的,以达到形式和内容的统一。

既然是扁平化,那就不要考虑太立体的东西。

但是空间感呢,也不要那么狠心地就完全抛弃嘛,大家还是可以友好相处的.

一般我做PPT的默认字体是微软雅黑,相对通用,作为非衬线字体也较为简洁。

既然是扁平化,字体就不要搞得太复杂。附:《超实用!有哪些活泼而高端且不俗套的中文字体?》

然后开始考虑文字的颜色.其实这得和底色、背景一起考虑。

简而言之,这是个纠结的过程。

如果想要把“扁平化的设计理念”融入到PPT制作中去,那么我们首先得对“扁平化”有点儿了解,正所谓理论和实践的结合嘛。很多时候我们说不清概念本身,因为概念并非一成不变,超出一定的范围可能就是谬误,但为了便于记忆和阐释,我们会用一些关键词来标注它。

如上图所示,我选了“二维、抽象、简洁”这三个关键词,并使用了图形和底色。当背景本身的颜色对色块的干扰较少时,我们可以试试加入一点儿透明效果。

PS:这三个关键词仅作示意,并不绝对,欢迎探讨。

那么,在我们对“扁平化的设计理念”有了一定了解之后,可以采用哪些方式去达到“扁平化”效果呢?

要细分起来真的可以说很多,为了避免信息过载而造成头晕症状,我们将文字信息也进行大幅度的简化,挑重点的几个讲讲。

整体

我们可以从以上三个方面去指导PPT的制作过程并进行测试,看看最终的效果是符合还是背离。

每个方面用同色系、不同色值的大色块进行区分,(顺便还)具有一定的渐变效果。

PPT另存成图片后字就不怎么清晰了,囧,现在把文字内容再赘述如下。

内容的连贯

整个PPT的内容安排合理富有逻辑,演示PPT的人心里非常清楚自己需要表达什么,向谁表达,以及,如何表达。

视听的舒畅

不光是视觉,还有听觉,每个微小的细节偏颇,都有可能破坏观众对整个PPT的良好印象。

设计的扁平

放弃立体感吧,少年!记住,此刻,你活在二维世界里,躺平了,深呼吸,让一切回归简洁,少即是多。

鉴于我们本次的主题是设计,因此其他的不做展开。

色彩

为什么在色彩部分提出了“点线面构成”呢?

因为在制作时我们必须面对PPT这个平面,并对它进行解构和再创作。而在扁平化设计里,色块是非常重要的组成部分,它们本身就能转化成点、线、面,构成格局,撑起整个平面.

点线面构成

PPT中的每一个符号、线条、色块分布,都以扁平化为目标而存在于这个扁平的空间之中,如果它们做出了奇怪的举动…

色块是关键

扁平化的关键是色块,注意,最好用纯色,少用渐变。色块本身有面的属性,能够区隔空间,试试让不同的色块带领你进入新世界的大门吧~

PS:这里的“少用渐变”是指少用那种中间有过渡色的渐变,而不是指由分明的色块组合起来的渐变.原因:1、渐变有一定的立体视觉效果;2、渐变用好了也没啥,用不好看起来会很low,破坏美感(= = #)。

文字

在文字处理上,我们的要求只有一个:统一。

字体的统一

同一个PPT里不要用太多字体,2-3种足以;切记,少用斜体!看着真的很晕!

字号的统一

标题、副标题、正文内容,均设置统一的字号,需要特别突出的例外,但,尽量少用。

字色的统一

太花就失去了重点,越想突出反而越被淹没,花素搭配得当看起来才美味哟~

举个热乎的栗子:

本PPT的字体——微软雅黑
本PPT的字号——标题40号字,内容10号字
本PPT的字色——R255,G255,B255

统一的目的是为了画面的清爽,让信息以最有效的方式呈现,并快速传达给观众,避免不必要的干扰.

图片

PPT里用到的图片主要分为两种:背景图、内容图(必要的插图、图表等),用来当做背景的图,为避免信息冗余,我们可以对其进行模糊化处理,从而突出文字信息。如果是内容图,单张的相对好处理,一旦图片数量多了不好好排列就会非常杂乱。

另外还有一点需要注意,在多张图片的呈现上,整体色调的把握也非常重要.你可以玩撞色玩渐变玩灰调,只要看起来不要太可怕就行.

模糊化处理

不以画面突出为目的,主要作为气氛的渲染,可以采用模糊化或虚化处理的方式。

多图列整齐

当图片大于等于两张时,安排好每张图的位置,码整齐了,乱放真的会眼花!

有时候我们还会给图片(其实文字和图片都是)的播放加入一些动画效果,设置一定的动作路径,为了使视效流畅往往需要反复调试,很考验耐心.所以也有人喜欢用Flash做PPT…(你够)

扁平化设计其实很早就有,追根溯源可以到抽象派、包豪斯甚至更久远之前。

但为什么它会让人觉得好像是个新事物呢?

1、人们对新名词的陌生;

2、人们对历史所知甚少(包括我这个历史白痴);

3、诸如Win8、iOS7等大众较为熟知的操作系统界面先后采用了这一设计方式,让看惯了具象化设计的人们顿觉耳目一新,加之它们在设计界的影响力,助推了扁平化设计趋势,使之逐渐成为一股潮流.而潮流,仿佛总是新的。

一样事物从诞生之初到现在,已经经历了诸多衍变.它通过不断地自我调节来焕发生命力.我相信扁平化设计还会继续向前发展、进化,在无数设计师们的努力下探索出更多的新意。

最后,在“扁平化设计”这个名词本身就存在争议的情况下去谈论如何达到扁平化,总觉得有点悬,但居然也絮絮叨叨地说了这么多(捂脸)。

说白了,其实做PPT是一个排版的过程。

虽然我不是设计师也不是编辑大人.唔…我是暂住在地球的外星人.:-P

字体的保存

PPT传给别人后怕字体变掉怎么办?第一步:点击左上方的“文件” ,如下图:


第二步:点击左下方的“选项”,如下图:

第三步:点击“保存”→“将字体嵌入文件”这个选项打√→选择嵌入的方式→点击“确定”,如下图:

一般选第一种嵌入方式就可以了,第二种方式会使得文件变得比较大,主要还是看你的需要了~

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原文地址:zhihu
作者:陌君

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