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设计师,你为什么总要拖稿到最后?

2016/05/08 31269评论区

前几天,有粉丝朋友问我:美丫姐,为什么你的文末投票都是最后一个选项选择的人最多?!我一本正经的回答了她:因为设计师都有拖!延!症!

不,可能说拖延症已经不适合设计师了!应该是拖延癌?。?!作为设计师,如果你恰好在一家考勤并不严格的公司,那么你的作息可能跟正常的上班族,有着天壤之别:

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明明在当初幻想自己当上设计师之后,就会过上“工作的时候文艺的做做图,下班之后愉快的泡泡吧”的理性生活。结果TMD却陷入了“设计稿总是拖到Deadline才交”“班怎么都加不完“的窘迫状态。

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SO,我们今天就一起来研究一下:
设计师如何合理的摆脱拖延症?
(咳咳,真是一个很难的课题呢)

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首先,我们需要明确导致拖延的无外乎是内因与外因。内因就是自身的某些习惯会导致拖延的产生。而外部原因就比较多元化了,团队沟通的不迅捷、时间节点不清晰、资料没有云同步等,都会成为造成拖延的原因。

辣么,美丫姐今天要给大家安利一款免费的协作软件(对,没有看错就是免费的!设计师辣么穷,我怎么好意思推荐收费软件:),让它来帮助我们一次性搞定上面两个方面的拖延问题!它的名字叫做:

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官方网址戳这里→www.teambition.com

虽然这个软件是以团队协作为主,但是作为一个深度用户来说。个人使用它去记录工作日程也是极好的。所以,下面我会从个人记录和团队沟通两个方面来演示一下它的使用模式。希望能够帮助各位真爱粉,早日摆脱拖延的工作方式。

杀死拖延症 — 个人篇

怎样从自身摆脱拖延症呢?无外乎就是三点:明确任务、明确时间点,以及不断督促自己去完成它们。当然如果最后一条你不能保证去遵守的话,那就不能怪我咯!
在使用 Teambition 的过程中,美丫姐习惯将任务拆分为:长期任务、短期任务(今日)、以及与他人的约会。

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长期任务是一些想要去做,但是无法马上启动的任务??梢允且欢问奔涞难凹苹?,或是节假日的出游计划。当建立任务之后,可以时刻提醒你这件事情。并且还可以在其中拆分成为很多子项目,拥有不同的时间节点,按部就班一件件去完成就好了。

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短期任务(今日)则应当是今日必须完成的任务。在 Teambition 的优先级中给它一个最高的优先级,提醒自己今天一定要今天做完??!并且在每划掉一条任务的时候,都可以感受到完成一条任务的满足感!

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他人的约会作为每天日程中的重要部分,可以将约会或是工作会议都记录在这一项目当中。而这类任务是有别于刚刚那两类的,因为在时间点上比较固定。所以建议分开记录,这里可以用到 Teambition 当中的日程功能,在日程当中记录之后,就会出现在自己的日历当中,随时查看近期的约会与会议,非常方便!

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杀死拖延症 — 团队篇

当然就算你是个按时完成任务的好宝宝,那也经不住团队风气的影响。万一你正好与你对接的上下游同事都是十足的拖延大王。就算你任务完成的再快,作为团队协作的工种,也并没有什么卵用。

所以,我们需要有工具能够去将项目中的每个人串联起来,让大家能够明确自己的职责与当前的任务。避免出现任务的模糊阶段,而导致项目delay。

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在进行了整体的任务规划之后,在每个的项目参与者的 Teambition 账号当中,都可以看到自己目前所需要解决的任务列表,明确清晰的知道自己当前应该去处理什么样的事情。以及相关的时间点

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项目的进度与时间一目了然,设计师们作为中间环节的支持者,再也不用担心因为上下游的不给力而背上项目delay的黑锅了。是不是感觉棒棒的?。?!

在团队协作当中,还有一种费时费力的情况会经常发生:

RD:“你源文件传我了吗?我找不着了?!?br /> UE:“你等下吧,我再传给你一份…哎哟,卧槽版本太多我忘记哪个是最终版本了。你等等我去翻翻邮件”

在常规的团队协作当中,重要的文件经?;嵋杂始鞯男问浇薪唤?。但实际上每个人每天要处理十几封邮件,当项目周期太长时,难免会出现文件不方便寻找的情况。万一哪个重要文件不慎过期丢失了…后果难以想象……

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作为协作工具的 Teambition 自然考虑到了这点,在核心功能当中有一个tab叫做“文件库”顾名思义就是大家重要文件汇总的地方。它支持多格式的上传,甚至可以用不同的颜色来区分文件夹的类别。方便项目中各类文件的整理与汇总:

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当然,你也可以说现在网络硬盘什么的,这个云那个盘也很方便呀!但不要忘记,Teambition 最大的好处就是它的关联性。在任务卡片中,可以轻松的添加与文件之间的关联,方便快速找到相关的重要文件,并且可以建立一对多的对应关系,上传一次关联多个内容。妈妈再也不用担心你找不到源文件啦。

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如果需要更高级的功能?
Teambition 的协作功能完全免费,如果你想在此基础之上使用权限管理、数据统计、企业周报、团队管理等高级功能,可以付费开通企业版。

好啦,虽说工具介绍了这么多,其实主要的还是事在人为。当你下定决定去改变的时候,好的工具可以助你一臂之力。让你的转变来的更加快捷与迅速,但如果你从内心都没有想要彻底改变拖延的坏习惯,那么可能你一辈子都要在deadline前死死挣扎了!

看美丫姐口干舌燥没喝水的说了这么多!
答应我做个不再拖延的好设计师好吗

最后,要特别说明的是这么高大上的神器,必然有一个高大上的官方网站,文末丫姐再发一遍。大家抓紧时间戳过去围观吧→www.teambition.com

有兴趣的真爱粉们可以直接扫描下载手机版

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